SUD,
le syndicat qui défend vos droits
CONFIDENTIALITE ET PROTECTION
DE VOS
DONNEES PERSONNELLES
L'outil spécifique
de la gestion du temps de travail des agents des lycées, le "fameux"
Chronotime qui sert à la
gestion du temps de travail des agents des lycées de la Région est en liaison
directe avec une autre application, un prologiciel de gestion de paie et
carrière de la Région, dénommé ASTRE.
Le prologiciel Astre fournit à l'outil Chronotime, des informations sur l’état civil, les diverses absences, la position statutaire ainsi que la quotité de travail des agents des lycées.
Et surtout, point plus sensible, ce prologiciel fournit
également le(s) nom(s) et prénom(s) de l’enfant ou des enfant(s) de l’agent
avec la (leurs) date(s) de naissance(s).
Ces informations hautement confidentielles passent pas des connexions et les échanges qui utilisent internet par la toile, et peuvent être consultées par divers agents de la région habilités à le faire dans le cadre de leurs missions de gestions administratives des dossiers des agents, mais également par d'autres personnes, qui elles, sont non habilitées et qui n’ont aucune responsabilité administrative de l’agent
Par
ailleurs, les agents n’ont aucun droit d’accès à ces données pour d’éventuelles
rectifications en cas d’erreur.
Il nous semble, à SUD,
que les données très personnelles de l’agent et plus particulièrement celles de
ses enfants ne doivent pas figurer dans l’application Chronotime sans l’accord
de l’agent.
Nous avons interrogé la Région qui nous a répondu que ces
données personnelles sont nécessaires pour la gestion administrative des
agents, notamment pour les autorisations d'absence pour enfants malades.
Nous pouvons comprendre aisément que ces données personnelles des agents puissent être indispensables pour le logiciel ASTRE, mais il nous semble que ces données personnelles ne devraient pas être consultables par d'autres personnes ayant accès à Chronotime et qui ne sont pas en charge de la responsabilité administrative de l’agent, notamment le personnel de l'Education nationale qui n'a que la gestion fonctionnelle des agents
De plus, les autorisations d'absence pour "enfant
malade" ne sont possibles que pour des enfants de moins de 16 ans. Donc
après ses 16 ans, les données concernant les enfants de l’agent ne plus
indispensables et doivent disparaitre…
SUD va questionner la CNIL afin d'avoir une réponse à ces différentes questions
